NHÂN VIÊN VẬN HÀNH – GÒ VẤP

Job Description

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Vận hành năng động và có tổ chức để giám sát và quản lý các hoạt động hàng ngày của trung tâm. Vai trò này đòi hỏi cách tiếp cận chủ động đối với việc quản lý cơ sở, hoạt động lớp học, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý, đảm bảo mọi khía cạnh củatrung tâm hoạt động liền mạch để hỗ trợ môi trường học tập chất lượng cao.

Mô tả công việc:

• Đảm bảo trung tâm gọn gàng và ngăn nắp bằng cách quản lý nhân viên bảo vệ và nhân viên dọn vệ sinh.
• Chuẩn bị và bảo dưỡng thiết bị để đảm bảo tất cả đều trong tình trạng tốt và đáp ứng nhu cầu của trung tâm. Ngăn ngừa mất mát thiết bị và báo cáo bất kỳ sự khác biệt nào cho các phòng ban có liên quan.
• Quản lý các hoạt động kiểm tra, bao gồm lập lịch chính xác, chuẩn bị bài kiểm tra, cập nhật kết quả kiểm tra kịp thời và đảm bảo hoàn thành báo cáo và chứng chỉ.
• Xử lý sự cốhệ thống lớp học nhanh chóng và hiệu quả.
• Chuẩn bị cho việc mở lớp và quản lý lớp học để đảm bảo tất cả các tài liệu và nhân sự cần thiết đều sẵn sàng và được thông báo. Đăng ký lớp học trên hệ thống, lưu giữ hồ sơ học sinh và cung cấp tất cả các hệ thống học tập trong lớp học được đăng ký đúng cách.
• Theo dõi, lưu trữ và sắp xếp tài liệu chính xác, đảm bảo chúng được lên kế hoạch đầy đủ để giáo viên và nhân viên sử dụng.
• Quản lý và phối hợp hậu cần cho các sự kiện của trung tâm, đảm bảo tính khả dụng của tài liệu, không gian và tài nguyên cho giáo viên, nhân viên và người tham gia.
• Xử lý thanh toán, hóa đơn VAT và quỹ chi tiêu lặt vặt theo quy trình và chuẩn bị bảng chấm công hàng tháng cho nhân viên trung tâm.
• Tuân thủ các quy trình về sức khỏe và an toàn, tiến hành diễn tập phòng cháy chữa cháy hàng quý và theo dõi mọi vấn đề không tuân thủ.
• Các nhiệm vụ khác do Quản lý trung tâm giao.

Yêu cầu:

• Bằng Caođẳng/Đại học.
• Có kinh nghiệm trong hoạt động, quản lý cơ sở hoặc vai trò tương tự.
• Kỹ năng tổ chức và làm việc đa nhiệm cao.
• Khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định tốt.
• Thành thạo quản lý hàng tồn kho và các thủ tục hành chính.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm

Quyền lợi:

• Mức lương cạnh tranh theo kinh nghiệm và năng lực.
• Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động và hỗtrợ.
• Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp.
• Ngày nghỉ phép hàng năm: 12 ngày/năm.
• Giảm học phí cho thành viên gia đình.

Thời gian làm việc: 43 giờ/tuần với ngày và giờ cụ thể sẽ được xác định dựa trên nhu cầu của trung tâm